Una società straniera di solito istituisce un ufficio di rappresentanza in Thailandia, in modo che possa essere responsabile di alcune attività non di spesa della suddetta società straniera. Un ufficio di rappresentanza è spesso più facile da stabilire rispetto a una filiale. D'altra parte, questo ufficio thailandese non può generare reddito per la società straniera in Thailandia.
Se un ufficio di rappresentanza si impegna in una qualsiasi delle attività approvate senza fornire alcun servizio e si astiene da qualsiasi attività vietata, non sarà soggetto alla tassazione thailandese. Tale ufficio di rappresentanza riceverà un sussidio dalla sede centrale per coprire tutte le spese in Thailandia. I ricavi o le entrate lorde accettati da un ufficio di rappresentanza e ricevuti dalla sede centrale non sono classificati come entrate dal Dipartimento delle Entrate e sono esclusi dal calcolo dell'imposta sul reddito delle persone giuridiche.
Sebbene un ufficio di rappresentanza in Thailandia non sia soggetto alla tassazione thailandese, gli uffici di rappresentanza devono comunque ottenere un numero di identificazione dell'imposta sulle società e devono presentare al Dipartimento delle Entrate e al Dipartimento per lo Sviluppo delle Imprese le dichiarazioni dei redditi e i bilanci certificati.
Il Foreign Business Operation Committee ha chiarito le seguenti attività che un ufficio di rappresentanza può intraprendere, a seconda delle caratteristiche dell'attività dell'ufficio:
I requisiti per aprire e registrare un ufficio di rappresentanza in Thailandia sono i seguenti:
Gli uffici di rappresentanza gestiscono attività di servizi in Thailandia per conto della sede centrale, della società del gruppo o della società affiliata in diversi Paesi. In particolare, l'ufficio di rappresentanza presta servizi alla sede centrale o alla società affiliata e non riceve alcun pagamento per le attività commerciali.
L'ufficio di rappresentanza può svolgere esclusivamente attività non generatrici di reddito. Inoltre, un ufficio di rappresentanza non può accettare ordini o fare offerte di vendita. Non può nemmeno negoziare questioni commerciali con una persona giuridica stabilita in Thailandia.
Poiché gli uffici di rappresentanza non possono generare reddito in Thailandia, la sede centrale deve sostenere tutte le spese sostenute da tali uffici. Pertanto, l'ufficio di rappresentanza non è soggetto all'imposta sul reddito societario, ad eccezione dei fondi rimessi dalla sede centrale, in conformità con il Codice delle Entrate.
Il direttore dell'entità straniera dovrà firmare una lettera di nomina per l'ufficio di rappresentanza. Successivamente, il responsabile dell'ufficio di rappresentanza dovrà verificare l'accuratezza di tutti i documenti prima di presentare la domanda. Questi documenti includono una dichiarazione che gli amministratori, il richiedente, i manager o il rappresentante nominato soddisfano tutti i requisiti e non hanno caratteristiche vietate ai sensi della Sezione 16 del Foreign Business Act. I documenti devono essere certificati e autenticati da un'ambasciata thailandese locale.
Una volta approvata la domanda presentata, verrà concessa una licenza per attività straniere per iniziare a operare in Thailandia. In seguito, il manager locale designato dalla sede centrale avrà l'autorità di operare come impresa di servizi della sede centrale straniera.
Gli uffici di rappresentanza richiedono generalmente un afflusso minimo di capitale pari al 25% delle spese stimate per i primi tre anni o a 3 milioni di THB, a seconda dell'importo maggiore. Questo importo viene trasferito al direttore dell'ufficio tailandese secondo un calendario prestabilito. Il 25% del primo capitale registrato richiesto deve essere versato entro i primi tre mesi di attività. Il 25% successivo deve essere versato durante il primo anno di attività, mentre l'ultimo 25% deve essere completato durante il secondo anno di attività. L'importo rimanente deve essere versato durante il terzo anno.
Ci sono diverse attività che non sono elencate qui, ma che possono implicare che l'ufficio di rappresentanza possa essere responsabile di alcune imposte sul reddito e sulle società, per le quali la sede centrale è responsabile, ma l'ufficio di rappresentanza può incorrere in tali imposte. Per questo e altri motivi, e per conoscere i requisiti e i prerequisiti per la creazione di un ufficio di rappresentanza, si consiglia vivamente di contattare i professionisti di Juslaws & Consult per una prima consulenza gratuita.
