Carriere disponibili presso Juslaws & Consult, uno degli studi legali più importanti della Thailandia. Attualmente siamo alla ricerca di personale di supporto per unirsi al nostro dinamico team e per aiutarci a far crescere la nostra pratica legale locale e internazionale. Se pensi di avere quello che serve, allora fai domanda!
- Fornire supporto per richieste varie e servizi flessibili con un atteggiamento e una filosofia "can do"
- Mantenere una mentalità positiva da giocatore di squadra
- Comunicare accuratamente con il personale del cliente e con i membri del team DTI riguardo a impegni, scadenze, sfide, richieste, ecc.
- Rispettare gli impegni di servizio in modo tempestivo e accurato
- Seguire le linee guida e le procedure stabilite per ricevere, documentare, organizzare e spedire i documenti e i pacchetti dei clienti (ad es. consegne di pacchi, documenti legali e così via)
- Rispondere alle richieste telefoniche, ricevere/inviare pacchi, consegnare pacchi, copiare e inviare fax e accogliere gli ospiti
- Coordinare le forniture generali, la consegna della carta e così via
- Rispondere alle chiamate telefoniche in arrivo e indirizzare il traffico delle chiamate alla persona giusta
- Prendere messaggi accurati e completi per i dipendenti che potrebbero non essere disponibili
- Mantenere l'ordine e l'organizzazione della reception
- Fornire un eccellente servizio al cliente come prima linea di contatto con il cliente
- Responsabile del controllo dei documenti e della gestione dei record per tutto il ciclo di vita delle informazioni per i record fisici ed elettronici
- Mantenere un database di circolazione dei record accurato
- Ricevere ed elaborare le registrazioni in conformità con le procedure stabilite
- Laurea in campo commerciale.
- Minimo 1 anno di esperienza lavorativa a livello professionale
- Esperienza precedente in un campo orientato al servizio clienti preferito
- Volontà e capacità di imparare nuove competenze essere personalizzabile, articolato, competente e professionale nel presentarsi in un ambiente professionale
- Flessibilità nell'affrontare progetti simultanei
- Attenzione ai dettagli
- Capacità di funzionare con un alto livello di pazienza
- Conoscenza dei prodotti Microsoft relativi alla posizione specifica, inclusi ma non limitati a Outlook, Word, Excel, ecc.
- Eccellenti capacità organizzative
- È richiesta una forte iniziativa; capacità di lavorare in modo indipendente con una minima supervisione diretta
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