Le aziende manifatturiere e commerciali in Thailandia sono spesso coinvolte nell'importazione e nell'esportazione di materie prime e prodotti. Le persone o le organizzazioni coinvolte in tali attività sono obbligate a registrarsi presso l'ufficio doganale thailandese e a presentare una domanda per ottenere una licenza doganale di importazione/esportazione. La licenza di importazione/esportazione consente alle organizzazioni di registrarsi presso il database doganale in Thailandia e di effettuare transazioni commerciali per l'importazione e l'esportazione di merci. 

Procedura per la richiesta di una licenza di importazione/esportazione

Fase 1: Registrazione per l'utilizzo del sistema e-Customs

Il sistema e-Customer online è utilizzato per importare ed esportare merci nel Regno di Thailandia. Le organizzazioni devono ottenere e utilizzare un certificato digitale, che funge da firma, per verificare l'identità dell'azienda o della persona che utilizza il sistema. In Thailandia, la maggior parte delle operazioni online utilizza i certificati digitali e il settore dell'importazione e dell'esportazione non è da meno.

Un'organizzazione può registrarsi direttamente al sistema e-Customs o avvalersi di un agente o assistente. Se l'azienda si registra direttamente, deve completare quanto segue:

• Il software e-Customs deve essere installato sul sistema informatico dell'organizzazione.
• L'organizzazione deve registrarsi presso l'ufficio doganale thailandese
• L'organizzazione deve testare e confermare l'adeguatezza degli scambi di messaggi con il sistema.

Una volta soddisfatti questi requisiti, l'azienda riceverà un ID di registrazione e-Customs dall'Ufficio comunicazioni e IT.

Fase 2: Revisione dei prodotti controllati

Solo un gruppo selezionato di prodotti richiede un permesso per l'importazione o l'esportazione in Thailandia, pertanto le organizzazioni dovranno verificare se è necessario un permesso con il dipartimento doganale. Circa 50 categorie descrivono le merci che richiedono un permesso per essere esportate in Thailandia. 

Importazione di merci della linea rossa

Le organizzazioni devono confermare se le merci che desiderano importare sono considerate "linea rossa". Secondo le normative thailandesi, le merci "red line" richiedono ulteriori certificazioni e verifiche o sono considerate ad alto rischio. Le aziende possono verificare se le loro merci sono classificate come "red line" solo al momento della richiesta, in quanto non esiste ancora un elenco sintetico delle merci "red line". Le merci sono comunemente classificate come "red line" se riguardano alimenti, piante e bevande. 

Le organizzazioni devono presentare diversi documenti di supporto se desiderano importare beni della linea rossa:

• Lettera di vettura aerea o polizza di sbarco
• Elenco degli imballaggi
• Fattura
• Origine certificata
• Licenza di importazione
• Qualsiasi altro documento richiesto, compresi l'elenco degli ingredienti e le specifiche tecniche.

Esportazione di beni della linea rossa

È necessaria una documentazione aggiuntiva se le organizzazioni desiderano esportare merci classificate come linea rossa. Questi documenti devono essere presentati prima che la spedizione lasci la Thailandia. Devono essere presentati i seguenti documenti:

• Licenza di esportazione
• Fattura
• Qualsiasi altro documento richiesto, incluse le informazioni sulla destinazione

Fase 3: Presentazione e verifica della dichiarazione

Insieme alla dichiarazione di importazione o esportazione, le organizzazioni devono presentare i seguenti documenti:

• Una copia aggiornata dell'affidavit dell'organizzazione
• La prima e la seconda pagina della domanda K1
• Due copie del certificato dell'imposta sul valore aggiunto della società
• Una copia dell'estratto conto e del conto corrente bancario (solo la prima pagina)
• Una copia della registrazione del sigillo
• La terza pagina della domanda K1 (procura)
• Una copia del passaporto

La dogana controllerà tutti questi documenti per verificarne la completezza. La presentazione determinerà se le merci sono di linea verde o rossa e calcolerà le tariffe doganali, i dazi e la valutazione delle merci. 

Fase 4: pagamento di tasse e imposte

Tutti i dazi e le tasse di importazione e di esportazione devono essere pagati tramite bonifico elettronico attraverso l'EDI, la Kung Thai Bank e la Bank of Thailand's BAHTNET. Il pagamento può essere effettuato anche di persona presso l'ufficio doganale. Le merci esportate o importate in Thailandia sono generalmente soggette a dazi, ma alcuni articoli sono esenti. Pertanto, le organizzazioni devono verificare se i dazi si applicano alle merci importate o esportate con il dipartimento doganale. 

Fase 5: Ispezione e rilascio della spedizione 

Il soggetto che importa o esporta la merce deve presentare al magazzino la ricevuta di pagamento e la dichiarazione verificata, come richiesto dalla dogana. La spedizione sarà quindi ispezionata prima di essere rilasciata. Per le merci in linea verde viene effettuato un controllo regolare, mentre per le merci in linea rossa i funzionari doganali ispezionano i documenti di supporto e la spedizione. Solo se la spedizione e la Dichiarazione corrispondono, la spedizione può essere confermata e rilasciata. 

Dopo la presentazione della domanda

Il processo di richiesta viene generalmente esaminato e approvato o negato in tempi relativamente brevi. Le organizzazioni possono aspettarsi una risposta dal dipartimento doganale entro un giorno dalla presentazione della domanda. 

Se approvata, l'organizzazione otterrà un numero di licenza aziendale che le consentirà di effettuare importazioni ed esportazioni. La licenza è valida per tre anni prima di scadere.

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