I registri finanziari di una società forniscono una visione corretta e veritiera della sua situazione finanziaria. Pertanto, ogni società in Thailandia deve essere registrata e rispettare i requisiti contabili secondo i principi contabili e la legge sulla contabilità thailandese. 

Di seguito troverete una panoramica completa sulla contabilità in Thailandia, compresi i requisiti che ogni azienda deve soddisfare per rimanere conforme alle normative contabili del Paese. 

Principi contabili della Thailandia

I Thailand Financial Reporting Standards (TFRS) si riferiscono ai principi contabili della Thailandia. I TFRS (Thailand Financial Accounting Standards) sono essenzialmente un insieme di regole che ogni azienda deve seguire per la preparazione e la presentazione dei bilanci delle entità che devono rendere conto al pubblico. 

I TFRS per le entità non soggette a rendicontazione pubblica (NPAE) si applicano alle NPAE, ma le NPAE possono scegliere di applicare i Thailand Financial Reporting Standards.

Esistono due principi contabili che possono essere applicati alle piccole e medie imprese: 

1. Standard di rendicontazione finanziaria della Tailandia
2. Principi contabili della Thailandia per le entità non soggette a rendicontazione pubblica

Gli International Financial Reporting Standards (IFRS) determinano cosa comportano i TFRS e i TFRS per le NPAE e le imprese straniere possono applicare gli International Financial Reporting Standards.

Cosa sono le entità non soggette a obbligo di rendicontazione?

Le entità non soggette a rendicontazione pubblica sono entità che non soddisfano i seguenti criteri:

• Possedere obbligazioni o strumenti azionari che sono negoziati in un mercato pubblico, compreso un mercato over-the-counter o una borsa valori estera o nazionale, o entità che stanno per presentare i loro bilanci ai titoli.
• Entità il cui principale interesse commerciale è la detenzione di attività per un gruppo più ampio in qualità di fiduciario. Tali entità includono compagnie di assicurazione, istituzioni finanziarie, fondi comuni di investimento e società di sicurezza. 
• Qualsiasi società pubblica
• Altre entità che saranno definite in futuro

Requisiti fondamentali di conformità contabile per le aziende in Thailandia

Fine anno finanziario per le aziende in Thailandia

Il 31 dicembre è la data di chiusura dell'esercizio finanziario per le società thailandesi registrate. Sebbene il periodo contabile duri un anno intero, le società di nuova costituzione, quelle in fase di scioglimento e quelle che hanno modificato il proprio metodo di contabilità possono avere un periodo contabile più breve. 

Le società che desiderano modificare il proprio periodo contabile devono presentare una richiesta e ricevere una lettera di approvazione scritta dal Direttore Generale del Dipartimento delle Entrate.

Requisiti per la contabilità

Tutti i conti della società devono riflettere un'immagine accurata delle attività e delle spese della società e rispettare gli standard contabili thailandesi secondo l'Institute of Certified Accountants and Auditors of Thailand.

La società deve preparare e depositare il prospetto delle passività e delle attività della società (bilancio) e tutti i conti delle perdite e dei profitti alla fine di ogni periodo e conservare tutti gli altri documenti e conti aziendali pertinenti presso la sede legale della società per un minimo di cinque anni dalla data di chiusura. La società può ricevere una proroga fino a sette anni dal Dipartimento delle Entrate in base alle sue attività.

Le società devono tenere i seguenti registri, documenti e dichiarazioni:

• Estratto conto
• Giornale contabile
• Registri dei pagamenti e delle ricevute
• Bilancio
• Conto economico
• Transazioni con carta di credito
• Registri di trasferimento elettronico
• Tutti gli estratti conto bancari, comprese le registrazioni degli assegni
• Rapporti di audit esterno e interno

I conti, i documenti e le dichiarazioni finanziarie devono essere registrati in lingua tailandese o in un'altra lingua accompagnata dal tailandese, dattiloscritti, scritti a inchiostro o stampati. Alcune società possono eseguire la contabilità mensile o preparare tutti i libri e le relazioni richieste annualmente, alla fine dell'anno finanziario. 

Rendiconto finanziario richiesto annualmente

Le relazioni scritte che riportano le prestazioni finanziarie e le attività aziendali sono note come bilanci. Le agenzie governative, le aziende, i commercialisti, ecc. spesso controllano i bilanci delle società per garantirne l'accuratezza a fini fiscali, di investimento e di finanziamento. 

I bilanci di un'azienda tailandese comprendono:

• Conto economico
• Situazione patrimoniale-finanziaria
• Rendiconto del flusso di cassa
• Variazioni del prospetto del patrimonio netto
• Note di bilancio

La nota integrativa al bilancio deve contenere le seguenti informazioni:

• Descrizione dei principi contabili
• Criteri di redazione del bilancio
• Eventuali informazioni aggiuntive relative al conto economico, allo stato patrimoniale, al prospetto delle variazioni del patrimonio netto e al rendiconto finanziario. 

Bilancio d'esercizio Revisione annuale

Indipendentemente dal fatto che una società sia quotata o meno, tutte le società thailandesi devono redigere i propri bilanci e un revisore indipendente certificato deve controllare e certificare i bilanci alla fine dell'anno finanziario. 

Poiché la revisione contabile è necessaria per la dichiarazione dei redditi e per la presentazione dei bilanci, la revisione deve fornire all'azienda il proprio parere sul bilancio della società. 

Il consiglio di amministrazione di una società per azioni e di una società a responsabilità limitata deve programmare l'assemblea annuale degli azionisti per l'approvazione dei documenti certificati entro quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio. 

Una volta approvati i documenti, la società è tenuta a presentarli, insieme a tutti i documenti di supporto, come quelli che includono l'elenco degli azionisti, al Registro Commerciale e al Dipartimento delle Entrate entro un mese dall'assemblea degli azionisti. Se la società non rispetta le norme sopra citate, può incorrere in una sanzione fino a 200.000 THB. 

Per le società per azioni, il bilancio deve anche essere pubblicato su un giornale per almeno un giorno entro il mese di approvazione dell'assemblea degli azionisti. Le società straniere, la loro sede di rappresentanza, la filiale o l'ufficio regionale, sono tenute a presentare una copia del bilancio della società al Ministero del Commercio entro 150 giorni dalla chiusura dell'esercizio, con o senza l'approvazione dell'assemblea degli azionisti. 

Rapporti richiesti annualmente

Sia le società per azioni che quelle a responsabilità limitata sono tenute a fornire i documenti elencati di seguito alla fine di ogni periodo contabile:

• Bilancio
• Bilancio certificato
• Nome della società
• Dati degli amministratori
• Elenco di tutti gli azionisti
• Durata della riunione annuale (in minuti)
• Tipi di business
• Conto economico

Tutti i documenti devono essere redatti in lingua thailandese. Una società straniera deve allegare la traduzione in thailandese se prepara i suoi documenti in una lingua straniera.

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