Il governo statale nomina un notaio ufficiale per autenticare gli atti notarili o le autenticazioni. I notai sono incaricati pubblicamente come funzionari ministeriali, quindi ci si aspetta che si attengano alle regole stabilite senza esercitare una discrezionalità personale. Sono definiti funzionari giudiziari se esercitano una significativa discrezionalità personale. 

La maggior parte dei Paesi del mondo nomina un notaio per autenticare i documenti legali, le firme, gli affidavit o le dichiarazioni di persone sotto giuramento. Tuttavia, in Thailandia non esiste un notaio ufficiale. Invece, alcuni avvocati in Thailandia sono stati designati dal Consiglio degli Avvocati della Thailandia con il ruolo di Avvocato per i Servizi Notarili, il che consente loro di svolgere servizi di autenticazione regolati dalla Legge sugli Avvocati. 

Che cos'è un notaio?

Un notaio è generalmente un funzionario riconosciuto dal governo per autenticare la firma di una persona, una dichiarazione di un individuo sotto giuramento, un atto di proprietà o la convalida di particolari documenti. 

Un notaio è riconosciuto a livello internazionale, sia in Europa che negli Stati Uniti o nel Sud-Est asiatico. L'autenticazione dei documenti è essenziale per dimostrarne l'autenticità e un documento autenticato serve come prova valida che può essere richiesta in tribunale. 

Perché è necessario un timbro notarile?

Se siete residenti in Thailandia e dovete utilizzare determinati documenti all'estero per motivi di lavoro o per altre motivazioni, la vostra destinazione avrà bisogno di una prova che i vostri documenti siano autentici. 

In questi casi è necessario un notaio per convalidare l'accuratezza e l'autenticità dei documenti. Tale autenticazione impedisce efficacemente a persone fraudolente di presentare documenti non autenticati. Il notaio tailandese funge anche da testimone, attestando la validità dei documenti e garantendo che la persona che li firma sia qualificata a farlo. 

I documenti particolari non sono vincolanti o esecutivi prima di essere stati autenticati. 

Documenti che in genere richiedono l'autenticazione notarile

• Copia del passaporto - Questo documento è necessario per i viaggi all'estero e deve essere certificato da un notaio ufficiale. 
• Prova dell'indirizzo - Se intendete aprire un conto bancario o avviare un'attività all'estero, dovrete fornire una prova notarile dell'indirizzo in Thailandia. Per far autenticare la prova dell'indirizzo, dovete presentare al notaio un documento che riporti il vostro nome e indirizzo completo, ad esempio l'estratto conto di una carta di credito o una bolletta. Il notaio preparerà quindi una lettera certificata che riporti il vostro nome e indirizzo e allegherà il documento presentato come prova di indirizzo. 
• Modulo dell'ambasciata - In alcuni casi, vi sarà richiesto di presentare dei documenti all'ambasciata. L'ambasciata vi chiederà di firmare e certificare il documento presso un notaio riconosciuto. 
• Documenti firmati - Se dovete spedire all'estero un documento firmato per motivi di lavoro o altro, il documento firmato deve essere autenticato per garantire l'autenticità della vostra firma. Per far certificare tali documenti, è necessario presentare al notaio il documento insieme al passaporto.
• Documenti tradotti - Se avete un documento redatto in lingua thailandese e tradotto in inglese, il documento tradotto deve essere certificato da un notaio riconosciuto. 
• Testamento - Alcuni Paesi possono richiedere di certificare il proprio testamento presso un notaio per garantire l'intenzione di passare il proprio patrimonio a un'altra persona al momento della morte. 
• Certificato di laurea - Per richiedere una laurea in un Paese straniero, è necessario presentare una copia certificata del certificato di Master, Dottorato o Laurea conseguito in Thailandia. 

Servizi di un avvocato notarile in Thailandia

Il Consiglio degli Avvocati della Thailandia fornisce agli avvocati thailandesi il ruolo di Procuratore Notarile, in modo che possano svolgere le stesse funzioni di un notaio ufficiale. Tali servizi notarili includono i seguenti:

• Verifica dell'autenticazione delle firme su alcuni documenti legali
• Certificare copie di documenti originali
• Certificare copie di documenti rilasciati dal governo
• Autenticare gli atti
• Verifica dei documenti relativi all'acquisizione di aziende, contratti commerciali o proprietà.
• Autenticare documenti di identificazione e firme su altri documenti
• Autenticare giuramenti e affermazioni
• Certificazione dell'identità delle parti coinvolte negli accordi
• Servire come testimone per la firma di documenti da parte delle parti