Fondo di previdenza Thailandia

Uno dei problemi più comuni, quando una media o grande azienda ha già iniziato a svolgere la propria attività in Thailandia, è quello di mantenere il patrimonio umano dell'azienda ed evitare gli effetti negativi del "job hopping" tra i dipendenti.

Prima di iniziare ad affrontare il tema del Fondo di previdenza, dobbiamo comprendere la situazione "sui generis" del mercato del lavoro in questo Paese, dove il tasso di disoccupazione in Thailandia è solitamente dell'1,48% ed è addirittura sceso all'1,01% nel giugno 2016. Ovviamente, questo porta molti dipendenti a spostarsi da un'azienda all'altra, il che comporta un danno enorme per le aziende che hanno investito sui propri dipendenti in termini di formazione di alta qualità, viaggi e condivisione del know-how.

Secondo le statistiche locali, il 35% dei dipendenti thailandesi di qualsiasi azienda thailandese è alla ricerca attiva di un nuovo datore di lavoro e l'81% afferma che l'esperienza con più datori di lavoro è un vantaggio per lo sviluppo della propria carriera. Questa impressione positiva è totalmente opposta alla percezione negativa che si ha in altri mercati del lavoro come il Giappone o l'Europa. Le ragioni alla base di questa situazione sono molteplici, come i bassi salari, la mancanza di un percorso di carriera o di incentivi alla promozione.

In base alla mia esperienza professionale di consulente di società straniere per la creazione di filiali in Thailandia, uno dei principali elementi legali per mitigare gli effetti negativi del job-hopping in Thailandia è il fondo previdenziale. Il fondo di previdenza in Thailandia è istituito volontariamente sia dal datore di lavoro che dai dipendenti e consiste nei contributi di entrambe le parti chiamati "contributo del datore di lavoro e contributo dei dipendenti". Il fondo di previdenza è istituito su base volontaria congiuntamente dai lavoratori e dai datori di lavoro. Lo scopo del fondo è incoraggiare il risparmio e fornire benefici ai dipendenti e alle loro famiglie in caso di morte e in caso di pensionamento, disabilità o dimissioni dall'azienda.

Il fondo previdenziale viene costituito come persona giuridica e registrato. Dopo la nomina della società di gestione del fondo, il fondo deve essere registrato presso la Securities and Exchange Commission (SEC) in base alla Securities and Exchange Act.

Essenzialmente, un fondo previdenziale è composto da quattro parti: Il contributo del dipendente, finanziato dal suo stipendio mensile, i rendimenti degli investimenti generati dal contributo del dipendente, il contributo del datore di lavoro e le prestazioni derivanti dal contributo del datore di lavoro.

Se investite i vostri fondi in un fondo previdenziale, questo viene gestito da una società di gestione degli investimenti in linea con una particolare politica di investimento, al fine di ottimizzare i vostri rendimenti tenendo conto di un livello di rischio accettabile.

Il fondo previdenziale sarà registrato presso la Securities and Exchange Commission e fungerà da entità legale, completamente separata dalle società di gestione degli investimenti e dal datore di lavoro. Pertanto, i dipendenti si riservano il diritto che, in caso di liquidazione della società di gestione degli investimenti o del datore di lavoro, le attività del fondo previdenziale istituito non saranno influenzate dalle passività della società di gestione degli investimenti o del datore di lavoro, e quindi godranno di una sicurezza finanziaria.

Poiché l'invecchiamento in Thailandia sta aumentando in modo sostanziale, è attualmente in discussione il progetto di legge del Fondo pensionistico nazionale, che però non interesserà il Fondo previdenziale esistente.

Esistono due forme di fondi pensione

Fondo unico

Un fondo unico è un fondo di grandi dimensioni istituito da un unico datore di lavoro, che prevede una politica di investimento e un regolamento particolari. Un fondo unico è più appropriato per le società che dispongono di un capitale iniziale significativo.

Fondo Master in pool

Un fondo comune master è un fondo istituito da più datori di lavoro con una politica di investimento e regolamenti comuni. Ogni datore di lavoro è in grado di stabilire determinati standard per il fondo previdenziale per quanto riguarda i regolamenti del fondo. Il master pooled fund è più adatto alle aziende che istituiscono per prime il fondo previdenziale e non ci sono limitazioni per quanto riguarda le dimensioni del fondo o il numero di iscritti.

In termini di conformità, la lista di controllo dei documenti richiesti per la registrazione del Fondo è di solito:

- Modulo di richiesta di registrazione del fondo previdenziale

- Modulo per il giorno di paga

- Regolamento del Fondo

- Elenchi dei membri autorizzati del Comitato del Fondo e specimen di firma

- Accordo di nomina della Società di gestione del fondo

- Memorandum degli associati

- Verbale del Consiglio di amministrazione della Società per la nomina e l'elezione dei membri del Comitato del Fondo

- Consegna dei rapporti e dei documenti

Il comitato del fondo, composto da rappresentanti eletti dai lavoratori e da rappresentanti nominati dal datore di lavoro, è responsabile della supervisione della gestione del fondo, come la nomina della società di gestione del fondo, del depositario e del revisore dei conti, e del coordinamento con altre parti relative al fondo.

Il processo di creazione di un fondo previdenziale registrato segue le seguenti fasi:

A) Processo di selezione delle società di gestione dei fondi

B) Redigere e inviare una lettera di conferma alla Società di gestione del fondo prescelta.

C) Redazione del proprio regolamento del fondo e preparazione dei documenti di registrazione

D) I documenti e i regolamenti vengono presentati all'ufficio del registro.

E) L'Ufficio del Registro studierà i documenti e registrerà il fondo.

F) Versamento del primo contributo mensile

I due obiettivi principali sono 1) promuovere il risparmio dei dipendenti e 2) fornire ai membri e alle loro famiglie la garanzia di una sicurezza futura in caso di dimissioni, pensionamento, invalidità o morte. Le parti coinvolte sono l'azienda o il datore di lavoro, il personale o il dipendente, il Comitato del Fondo (rappresentanti del datore di lavoro e del dipendente che amministrano il fondo) e la Società di gestione patrimoniale. Di norma, il contributo del dipendente va dal 2 al 15% dello stipendio.

Infine, si noti che lo statuto può aiutare a definire i benefici del Fondo di previdenza utilizzando una scala di maturazione basata sugli anni di servizio o sugli anni di iscrizione con una scala di % in caso di conclusione del rapporto di lavoro prima del pensionamento. In caso di cessazione del rapporto di lavoro con il datore di lavoro prima del tempo stabilito per ottenere il 100%, la parte di % che il dipendente non riceverà tornerà al fondo o al datore di lavoro (se si verifica la seconda opzione, sarà dichiarata come reddito per motivi fiscali).

La filosofia del Fondo di previdenza si basa sulla diversificazione del rischio. Invece di depositare il denaro in banca, il fondo investe in vari strumenti finanziari, come fondi di investimento esteri o fondi comuni di investimento, generando rendimenti elevati.

Il fondo è gestito da un gestore qualificato che utilizza i seguenti strumenti finanziari:

-Strumenti azionari

-Strumenti a reddito fisso

-Deposito, buoni del Tesoro

-Strumenti finanziari convertibili

-Derivati

-Altri tipi di titoli o attività che sono autorizzati a investire dalla SEC.

In base al regolamento, quando il datore di lavoro e i dipendenti del datore di lavoro concordano di istituire il fondo di previdenza, il datore di lavoro deve stabilire i termini e le condizioni del fondo, ad esempio l'ammissibilità, la cessazione dell'adesione, le condizioni di pagamento della quota aziendale e il tasso di contribuzione dei dipendenti e del datore di lavoro.

Secondo la legge thailandese, la gestione del fondo deve essere affidata a una "Società di gestione del fondo", che non è il datore di lavoro stesso e ha le qualifiche specificate dall'autorità di regolamentazione competente. Pertanto, il fondo diventerà una persona giuridica completamente separata dal datore di lavoro. In altre parole, il fondo previdenziale registrato avrà una propria entità giuridica separata dal datore di lavoro ma anche dalla società di gestione del fondo.

La legge sui fondi pensione prevede i seguenti documenti per la registrazione del fondo:

-Verbale del Consiglio di amministrazione per la registrazione del fondo

-Verbali dei Comitati del Fondo

-Firma del comitato del fondo e del comitato autorizzato alla firma

-Regolamento del Fondo

-Applicazione della registrazione del fondo

-Certificazione aziendale del Ministero del Commercio

-Conferma della registrazione del fondo

-Altri documenti richiesti dalla società di registrazione del fondo

Questi sono i principali vantaggi per il datore di lavoro di avere un fondo previdenziale in Thailandia:

-Incoraggiare la fedeltà dei dipendenti al datore di lavoro, che si traduce in efficacia ed efficienza lavorativa. Il fondo pensione incentiva i dipendenti a lavorare con il datore di lavoro per un periodo più lungo e arresta il dannoso tasso di "job-hop" in Thailandia e protegge i dati e il patrimonio umano dal rimanere con il datore di lavoro in Thailandia.

-In generale, il fondo previdenziale stabilisce nel proprio statuto una scala di maturazione per mantenere i dipendenti negli anni di servizio basati sul datore di lavoro. Di solito, se il dipendente lascia l'azienda prima di tre anni, riceverà lo 0% dal fondo, mentre se lavora per dieci anni in poi, riceverà il 100%.

-I dipartimenti risorse umane e reclutamento delle aziende in Thailandia spendono una grande quantità di denaro per assumere nuovo personale quando un dipendente decide di andarsene. In questo caso, un fondo previdenziale può ridurre il turnover dei dipendenti del datore di lavoro.

-A differenza dei fondi pensione, che possono causare difficoltà nella preparazione del budget di cassa per i dipendenti dimessi o in pensione, con il PVD il contributo mensile del datore di lavoro è definito come le prestazioni che l'azienda fornisce ai dipendenti; quando i dipendenti si dimettono o vanno in pensione, riceveranno il pagamento direttamente dal fondo, non dal datore di lavoro. Di conseguenza, il flusso di cassa dell'azienda sarà regolare.

-Il contributo del datore di lavoro è deducibile dalle imposte. È trattato come una voce di spesa dell'azienda. Il limite è del 15% della spesa salariale annuale dell'azienda. Il contributo del datore di lavoro al fondo è classificato come spesa imponibile nello stesso periodo contabile in cui l'azienda versa il contributo al fondo.

-Ridurre il lavoro aziendale e massimizzare i benefici dell'investimento. Contribuirà chiaramente allo sviluppo e alla crescita della Thailandia.

-I fondi provvidenziali consentono inoltre al datore di lavoro di ottenere un maggiore beneficio fiscale.

I vantaggi del Fondo di previdenza per i dipendenti:

-Il dipendente riceve un reddito supplementare dal datore di lavoro.

-Incoraggiare il risparmio previdenziale dei dipendenti.

-Sicurezza futura dei dipendenti e delle loro famiglie in caso di dimissioni, pensionamento, invalidità o morte.

-Vantaggi fiscali.

-Aumenta la probabilità di guadagnare più dei depositi bancari.

-I fondi Provident sono gestiti da professionisti.

I vantaggi fiscali sono tre: il primo sui contributi mensili, il secondo sul rendimento degli investimenti e il terzo sull'importo ricevuto al momento delle dimissioni.

a) Sul contributo mensile dei dipendenti. L'importo totale dei contributi versati dal dipendente al fondo è deducibile dalle tasse fino a 500.000 THB all'anno. In primo luogo, il contributo del dipendente può essere utilizzato per una detrazione fiscale fino a 10.000 THB. In secondo luogo, l'importo rimanente, superiore a 10.000 THB ma inferiore a 490.000 THB, è soggetto a esenzione fiscale.

b) Sul rendimento degli investimenti. Gli interessi e i dividendi ricevuti dall'investimento sono esenti da imposte.

c) sull'importo ricevuto al momento delle dimissioni. L'importo forfettario ricevuto dal fondo che è tassabile comprende 1) il contributo del datore di lavoro, 2) il beneficio del contributo del datore di lavoro e 3) il beneficio del contributo del dipendente. Il contributo del dipendente (2-15% dello stipendio) è esente da imposte. Il beneficio del contributo del dipendente, il contributo del datore di lavoro e i benefici del contributo del datore di lavoro sono considerati reddito imponibile con riduzione delle imposte. Quando i dipendenti hanno almeno cinque anni di servizio, l'importo forfettario ricevuto dal fondo è soggetto a una speciale deduzione fiscale, secondo questa formula: Fase 1, Deducibilità = 7.000 x anni di servizio. Fase 2, 50% del rimanente.

L'importo forfettario ricevuto dal fondo previdenziale gode di questi benefici fiscali:

Se l'anzianità di servizio è inferiore a cinque anni, non è deducibile. L'importo ricevuto deve essere tassato come di consueto.

Se non c'è pensione e gli anni di servizio sono cinque o più di cinque, è deducibile dalle tasse.

In caso di cessazione del rapporto di lavoro (55 anni o più) e di cinque o più anni di iscrizione, l'importo è esente da imposte e quindi non viene effettuato alcun calcolo fiscale.

L'11 agosto scorso è stata pubblicata la nuova legge sui fondi previdenziali (n. 4) 2558 B.E. (2015) che ha modificato alcuni aspetti della legge precedente, come ad esempio la possibilità per il dipendente di versare contributi più elevati rispetto al datore di lavoro, la possibilità per il Ministro delle Finanze di consentire ai dipendenti e ai datori di lavoro di interrompere o posticipare la presentazione dei contributi per un periodo non superiore a un anno in caso di crisi, la possibilità per un dipendente di 55 anni che sta per andare in pensione di ricevere pagamenti che saranno esentati dalle tasse se il dipendente è stato membro del fondo per più di cinque anni.

Jose Herrera, Partner di Juslaws & Consult

Phorn Patimon, associato senior di Juslaws & Consult

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